根据《中国科学院大学关于做好2025年冬季申请学位研究生涉密及延迟公开学位论文备案及学位申报工作的通知》，为保证学位审核工作正常有序进行，现将有关事项通知如下：

一、涉密及延迟公开学位论文备案

1. 根据中国科学院大学涉密及延迟公开研究生学位论文备案制度，2025年冬季申请学位的研究生涉密及延迟公开学位论文需在9月25日前完成相关备案工作。如需备案，请将我所保密委员会负责人签字并加盖保密委员会公章的《中国科学院大学涉密研究生名单》（附件1）及《中国科学院大学研究生涉密学位论文申请表》（附件2，须填写详细申请理由），或者《中国科学院大学学位论文延迟公开研究生名单》（附件3）及《中国科学院大学研究生学位论文延迟公开申请表》（附件4，须填写详细申请理由）纸质版，于9月25日前报研究生部，请同时发送附件1和附件3备案名单的电子版（Word格式）、附件2和附件4申请表的电子版（PDF格式，文件名以姓名开头），并在学位信息报送前通过“培养管理”系统的“论文答辩/答辩资格审核”界面设定论文保密等级，填写相关信息，同步到“学位管理”系统中。

2. 学位论文涉密及延迟公开的研究生申请学位须避免泄露保密内容。在网上填报学位审核相关信息时，若涉及保密信息，须在不能公开的有关部分用“保密论文”或“延迟公开论文”等字样替代。涉密及延迟公开学位论文电子版不得通过网络传递。

3. 为保证研究生培养环节和学位审核工作的正常实施，原则上涉密及延迟公开学位论文的题目、关键词和摘要内容不得涉密。

4. 对于延迟公开的学位论文，需于2024年11月25日前提交学位论文印刷本进行审核；涉密学位论文暂不需提交，待解密后将进行重点审核。以上两类论文封面上须按照文件要求进行标注。

5. 已做涉密或延迟公开备案的学位论文若发生备案事项变更，应及时报送变更备案信息。

6. 未在规定时间内完成涉密或延迟公开论文备案工作的，将不再受理其涉密或延迟公开学位论文申请，2025年冬季学位会将不按照涉密或延迟公开学位论文受理。

二、学位信息报送

“学位管理”系统为生成系统，其中，学生学籍注册信息、导师信息、课程学习信息及培养环节信息，分别由“学籍管理”“教师管理”“教务管理”和“培养管理”系统引入。如相关信息有误，需在对应引入系统进行更正。学生在“学位管理”系统需填报的信息如下：

1. 学籍注册信息外的个人基本信息；

2. 学位论文电子版（最终版），“学位管理”系统中上传的论文需要与纸质定版论文保持一致，如学生在学位初审后对论文进行了修改，需在“学位管理”系统重新上传；

3. 学位论文在评阅、答辩及初审后若做了修改，应将逐条对应专家质疑的详细的修改情况填报到系统中。“培养管理”系统中评阅后修改情况的填写应在论文评阅完成后，学生先选择是否有修改。如有修改，学生点击“是”，填写修改情况并上传导师签字（或附导师证明邮件等）的修改情况文件；如没有修改，学生点击“否”即可。若学生未选择“是”或“否”， 在“学位管理”系统同步数据时会提醒学生进入“培养管理”系统填写相关信息。

4. 在信息确认前，应确保所有从其他系统引入的数据均已同步进入“学位管理”系统；同步数据之后，若在其他系统做了相关修改，须再次同步到“学位管理”系统中。学生须对本人的各项信息进行认真审核，确认无误后点击“信息确认”按钮，提交至我所研究生部。

三、学位申报注意事项

1. 申请2025年冬季学位的学生须在2024年11月25日前完成学位论文答辩，纸质论文定版以及学位系统信息确认。

2. 申请学位的有效科研成果（发表文章或接受发表的文章）除署名我所，还必须署名“中国科学院大学”（英文名称：University of Chinese Academy of Sciences），否则不受理学位申请，“中国科学院大学”署名标注顺序由其导师决定。

3. 系统中上传的文章接收函，须由导师签字确认。系统上传的评阅后修改情况说明，须逐条回答各位评阅专家提出的质询，并由导师签字确认。

4. 上报教育部学信网的学位信息，双证学生将共享学历照片。请双证学生确认学信网学历电子注册照片、学位系统的电子版照片与毕业证书和学位证书的纸质照片均一致，尤其是重复进行了学历证书数码照片采集的人员。

5. 附件“各学科群分会学位论文撰写具体要求（2024年6月更新）”压缩文件夹中包含学位论文撰写规范指导意见（校发学位字〔2022〕40号）、2024年6月更新的Word模板、2024年5月更新的LaTeX模板、留学生博士硕士学位论文撰写规范及各学科群分会的学位论文撰写要求（2024年1月更新，在首页添加了红色字体的说明）。请请各位学生按照所属学科群分会的学位论文撰写要求撰写论文（学科群学位评定委员会与学科专业及学位论文撰写要求对应表请见《关于各学科群分会学位论文撰写具体要求的情况说明》），注意论文的规范性。

6. 根据中国科学院大学三届七次校学位会的决议，原则上论文答辩与申请学位要同步，答辩后应及时申请学位。

7. 2025年冬季批次毕业生的毕业证和学位证均在2025年1月份获得，无法提前到2024年12月，请2025年冬季批次毕业同学在就业时跟用人单位明确需要2025年的就业指标。

四、其他事项

1. 申请2025年冬季学位学生请务必扫描下方二维码加入我所专属App 2024年冬季学位群，及时了解相关学位申报要求。

联系人：张文豪

联系电话：84379849

电子邮箱：wenhaozhang@dicp.ac.cn

附件1：中国科学院大学涉密研究生名单

附件2：中国科学院大学研究生涉密学位论文申请表

附件3：中国科学院大学学位论文延迟公开研究生名单

附件4：中国科学院大学研究生学位论文延迟公开申请表

附件5：各学科群分会学位论文撰写具体要求（2024年6月更新）

附件6：博士预答辩提交材料

附件7：论文送审前提交材料

附件8：答辩前提交材料

附件9：答辩后提交材料