各研究室（部）：

根据工作要求，为进一步规范研究所科研仪器设备及物资采购验收相关工作，结合我所工作实际，综合管理处梳理相关风险点并编制相关记录模板及填写范例，现通知如下，请相关部门在科研仪器设备及物资采购验收工作中按要求执行。

一、加强供应商资质审核

采购人应对参与报价供应商的制造商资质或代理授权资质进行审查，代理商应提供产品代理授权书等相关佐证材料。

供应商涉及关联交易的，应按照《大连化物所经济活动关联业务管理实施细则》（化物所发〔2024〕38号）的要求执行审批。

采购人应加强对供应商信用资质的审核，单位负责人或实际控制人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的采购活动。

二、规范产品报价单及采购记录

产品报价单应包括产品名称、生产厂家、原产地、规格型号、单价、数量、总价、交货期、质保期、付款方式、主要技术指标等内容。采购金额在50万元（含）以上的应提供产品清单，50万元以下的可视情况酌情提供。

采购记录单应书写规范，采购理由应从项目信息，采购的必要性、合理性，采购商品的用途等方面阐述；谈判或询价记录应从采购需求、询价时间和过程、报价情况、选择结果等方面阐述；供应商选择理由应从满足采购需求、质量和服务、报价等方面阐述。

三、明确采购/验收小组成员

采购/验收部门应成立采购/验收小组，采购/验收小组由3名及以上职工组成，研究生、博士后不得参与采购/验收，采购小组与验收小组成员不可完全相同，资产责任人须为职工。

联系人：曲丽威

联系电话：84379873

电子邮箱：quliwei@dicp.ac.cn

附件1：内贸产品报价单模板

附件2：直接进口减免税货物报价单模板

附件3：制造商声明及代理授权书模版

附件4：科研仪器设备和物资采购记录单

附件5：设备、物资采购合同模板（50万以上）

附件6：设备、物资采购合同模板（50万以下，货到付款）

附件7：设备、物资采购合同模板（50万以下，预付款）