各位研究生、留学生和联合培养同学：

为保障研究生在2024年暑假期间的人身财产安全，度过愉快、安全的假期，根据中国科学院思想政治工作会议精神等相关要求，结合所实际情况，从即日起同学们在征得导师同意后，可自愿提出2024年暑假申请，具体要求如下：

一、放假时间

我所2024年暑期休假时间为8月3日至11日，共9天。特殊情况由研究组与导师根据研究生实际工作进展情况自行安排。

二、请假销假说明

1. 所有研究生（不含23级代培同学）8月3日至11日期间无论是、否离所，均需通过DICP专属钉钉中的人员管理-学生请销假模块提交暑假请销假申请登记行程。

2.如研究生请假时间不长于我所规定时间（或研究组建议暑假时间），学生在我所专属钉钉中的人员管理-学生请销假模块中填写申请，请假类型标注为暑假，导师审批后生效，返所后及时销假。

3.如研究生请假时间长于研究组建议假期时间，则需要分段请假。时间重叠部分请假类型标注暑假，导师审批后生效；不重叠部分请假类型不可标注为暑假，不计入暑假，按照常规请假程序审批。

4.假期留所研究生应严格遵守我所各项管理规定，8月3日至8月11日时间段内留所研究生请务必在8月2日前加入我所专属钉钉“2024年暑假留所同学群”，并及时关注群内信息。如需开展实验，请根据安全保密处要求开展。

2024年暑假留所同学群二维码

5.研究生在离所前，请向导师及辅导员报备（建议通过共享文档动态掌握学生行程），在外期间请与导师及辅导员保持联系。

三、安全注意事项

1.注意防暑降温。暑假正值盛夏，高温天气频繁，避免长时间暴露在烈日下，以防中暑。同时，关注当地气象预报，避免在极端高温时段进行户外活动。

2.注意水上安全。如与水上活动时，务必选择有救生员的正规场所，并在其监护下进行。不擅自到河流、湖泊、水库等自然水域游泳，以防溺水事故发生。

3.注意饮食健康。夏日易滋生细菌，食物易腐败变质，务必注意饮食卫生，避免食用不洁或未煮熟的食物，特别是海鲜类产品，以防食物中毒。同时，适量摄入清凉解暑的食物，保持身体水分平衡。

4.警惕网络安全。提高网络安全意识，不随意点击不明链接，不泄露个人信息，防范网络诈骗、网络欺凌等风险。

5.防范自然灾害。夏季是雷雨、台风等自然灾害多发季节，出行前请关注当地气象预警信息，提前做好防范措施。遇到恶劣天气时，尽量留在安全室内，避免外出。

6.注意居家安全。使用电器时，注意用电安全，不超负荷使用电源插座，避免湿手触摸电器设备。同时，注意防范火灾，不在家中存放易燃易爆物品，保障消防通道畅通无阻。

7.尊重与融入。在旅行或探亲访友时，尊重当地的文化习俗和宗教信仰，遵守公共秩序，展现良好的公民素养。

四、暑假期间导师、辅导员与研究生部职责

1.导师、辅导员职责：关心学生的身心健康，保持与学生的沟通联系，了解学生的假期安排和计划。指导学生进行学术研究和实践活动，合理布置学习任务和实验计划。关注学生的安全，提醒学生注意假期安全事项，格外关注出国出境的同学（出国同学单独在钉钉请销假中标注出国请假类别）。

2.研究生部职责：负责整体规划和组织落实假期期间学生的安全教育和管理，保障研究生的安全。配合其他相关部门完成对宿舍安全（包括离所与留所学生宿舍）、所区安全的检查，保障学生的假期安全和秩序。

五、假期期间联系电话

1.假期期间，如需联系相关工作，可联系研究生部相关人员：

2.如紧急情况，留所学生可联系园区紧急联系人：

3.如遇住宿、用餐、班车等问题可联系综合管理处相关人员：