根据《中国科学院大学关于做好2024年夏季申请学位研究生涉密及延迟公开学位论文备案及学位申报工作的通知》，为保证学位审核工作正常有序地进行，现将有关事项通知如下：

一、涉密及延迟公开学位论文备案

1. 根据中国科学院大学涉密及延迟公开研究生学位论文备案制度，2024年夏季申请学位的研究生涉密及延迟公开学位论文需申报备案，请有上述申报备案需求的研究生将我所保密委员会负责人签字并加盖保密委员会公章的《中国科学院大学涉密研究生名单》（附件1）及《中国科学院大学研究生涉密学位论文申请表》（附件2，须填写详细申请理由），或者《中国科学院大学学位论文延迟公开研究生名单》（附件3）及《中国科学院大学研究生学位论文延迟公开申请表》（附件4，须填写详细申请理由）纸质版，于2024年3月10日前报研究生部备案，请同时发送上述相关表格电子版（Word格式）至xuewei@dicp.ac.cn，并在学位信息报送前通过“培养管理”系统的“论文答辩/答辩资格审核”界面设定论文保密等级，填写相关信息，同步到“学位管理”系统中。

2. 学位论文涉密及延迟公开的研究生申请学位须避免泄露保密内容。在网上填报学位审核相关信息时，若涉及保密信息，须在不能公开的有关部分用“保密论文”或“延迟公开论文”等字样替代。涉密及延迟公开学位论文电子版不得通过网络传递。

3. 为保证研究生培养环节和学位审核工作的正常实施，原则上涉密及延迟公开学位论文的题目、关键词和摘要内容不得涉密。

4. 对于延迟公开的学位论文，需提交1本学位论文印刷本进行审核；涉密学位论文暂不需提交，待解密后将进行重点审核。以上两类论文封面上须按照文件要求进行标注。

5. 已做涉密或延迟公开备案的学位论文若发生备案事项变更，应及时报送变更备案信息。

6. 未在规定时间内完成涉密或延迟公开论文备案工作的，将不再受理其涉密或延迟公开学位论文申请，2024年夏季学位会将不按照涉密或延迟公开学位论文受理。

二、学位信息报送

“学位管理”系统为生成系统，其中，学生学籍注册信息、导师信息、课程学习信息及培养环节信息，分别由“学籍管理”、“教师管理” 、“教务管理”和“培养管理”系统引入。如相关信息有误，需在对应引入系统进行更正。

学生在“学位管理”系统需填报的信息如下：

1. 学籍注册信息外的个人基本信息；

2. 学位论文电子版（最终版），须在“学位管理”系统上传；

3. 学位论文在评阅、答辩及初审后若做了修改，应将逐条对应专家质疑的详细的修改情况填报到系统中。“培养管理”系统中评阅后修改情况的填写应在论文评阅完成后，学生先选择是否有修改。如有修改，学生点击“有修改”，填写修改情况并上传导师签字（或附导师证明邮件等）的修改情况文件；如没有修改，学生点击“无修改”即可。若学生未选择此项，在“学位管理”系统同步数据时会提醒学生进入“培养管理”系统填写相关信息。

4. 在信息确认前，应确保所有从其他系统引入的数据均已同步进入“学位管理”系统；同步数据之后，若在其他系统做了相关修改，须再次同步到“学位管理”系统中。学生须对本人的各项信息进行认真审核，确认无误后点击“信息确认”按钮，提交至研究生部。

三、学位申报工作注意事项

1. 申请2024年夏季学位的学生须在2024年5月10日前完成学位论文答辩及学位系统信息确认。

2. 凡申请中国科学院大学学位的学生，其申请学位的有效科研成果必须署名“中国科学院大学”（英文名称：University of Chinese Academy of Sciences），否则不受理其学位申请。署名标注顺序由其导师决定。专利、奖项及2017年2月23日之前已获得的科研成果在学生申请学位时由我所学位评定委员会进行认定。

3. 系统中上传的文章接收函，须由导师签字确认。系统上传的评阅后修改情况说明，须逐条回答各位评阅专家提出的质询，并由导师签字确认。

4. 从2023年秋季批次起，上报教育部学信网的学位信息，双证学生将共享学历照片。请双证学生确认学信网学历电子注册照片、学位系统的电子版照片与毕业证书和学位证书的纸质照片均一致，尤其是重复进行了学历证书数码照片采集的学生。

5. 学位论文格式要求及模板详见附件5。附件“各学科群分会学位论文撰写具体要求（2024年1月更新，仅留学生博士硕士学位论文撰写规范更新）”压缩文件夹中包含学位论文撰写规范指导意见（校发学位字〔2022〕40号）、2023年8月更新的Word模板、2023年7月更新的LaTeX模板、留学生博士硕士学位论文撰写规范（2024年1月更新，在首页添加了红色字体的说明）及各学科群分会的学位论文撰写要求。请各位同学按照所属学科群分会的学位论文撰写要求撰写论文（学科群学位评定委员会与学科专业及学位论文撰写要求对应表请见《关于各学科群分会学位论文撰写具体要求的情况说明》），注意论文的规范性。后续如有更新，请在“培养管理系统/其他/政策规章”中查看。

6. 根据国科大三届七次校学位会的决议，原则上论文答辩与申请学位要同步，答辩后应及时申请学位。

7. 中国科学院大学2024年没有计划在9月增开学位会，请各位同学合理安排时间，做好学业和就业衔接。另外，2025年冬季批次毕业生的毕业证和学位证均在2025年1月份获得，无法提前到2024年12月，请2025年冬季批次毕业同学在就业时跟用人单位明确需要2025年的就业指标。

8. 《中国科学院大学学位授予工作细则》（校发学位字〔2022〕121号）第三十三条缓议学位申请中规定“博士学位最长缓议期限两年，硕士学位最长缓议期限一年，按自然年度计”，从2024年夏季批次缓议人员起，博士学位最长缓议期限两年，即24个月；硕士学位最长缓议期限一年，即12个月。

附件1： 中国科学院大学涉密研究生名单

附件2： 中国科学院大学研究生涉密学位论文申请表

附件3： 中国科学院大学学位论文延迟公开研究生名单

附件4： 中国科学院大学研究生学位论文延迟公开申请表

附件5： 各学科群分会学位论文撰写具体要求（2024年1月更新）