各研究室（部）、职能部门：

为规范合同管理，提升工作效率，所内18类支出合同将于10月30日迁移至ARP系统进行统一管理，现行各合同管理系统（“科研物资管理系统”“科研项目管理系统”中支出类合同、“DICP专属App”中服务类合同与基建类合同）将同步取消新增审批功能，已经提交审批的在途单据与历史数据查询不受影响。

本次系统切换后的升级内容主要集中在如下方面：

1. 实现了所内各类型支出合同的统一平台、统一数据、统一管理；

2. 实现了审批可追溯、流程可管控、数据可管理；

3. 实现了与后续财务报销和科研项目的无缝衔接，减少用户重复填报；

4. 同时支持PC端与移动端审批，支持邮件与短信待办提醒；

5. 实现了对供应商的统一管理；

6. 优化业务流程，根据研究组类型确定管理方式，对于组群，增加组群组长预审环节；

7. 支持授权，解决合同经办人与报销人不同，报销人能够关联合同的实际问题。

操作指导：ARP合同管理用户操作手册

ARP系统合同管理将于10月30日上线试运行，在此期间如遇问题，请随时联系：