关于所礼堂使用功能拓展及执行会议审批程序的通知

各研究室(部)、管理及支撑部门:

  为满足我所职工、研究生对室内健身场所的需求,经研究决定,近期将对所礼堂进行改造,在满足特殊、重大会议或活动的基础上,拓展使用功能。

  自2013年5月1日始,日常所礼堂将作为室内羽毛球和乒乓球场地使用。遇有需要使用所礼堂的活动,请活动主办部门通过网上会议室管理系统首先核对时间,进行预约,然后填报使用审批表,审批通过后方为申请成功(现已完成预约的会议也需履行审批手续),会场的桌椅摆放等工作由活动主办部门负责。

  改造完成后,场地使用管理办法另行通知。

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