我所“一卡通”业务开通至今,在提供方便和提高效率的同时,也进一步提高了园区管理的安全性。非实名制临时卡作为方便我所各部门接待外来访客的措施发挥了一定的积极作用,但随着非实名制临时卡的大量累积且未及时回收,弊端逐渐体现。首先,持临时卡人员身份无法核实与追溯,造成我所安全及安保管理上的漏洞,给安保工作带来一定的困难;其次,临时卡流入社会人员手中使用,在用餐、停车及运动场所等方面占用我所的有限资源,加剧了我所相关资源使用上的紧张程度。
鉴于国家各上级主管部门对我所保密、安保等相关工作要求愈加严格,为减少隐患风险,进一步合理利用我所的有限资源,经所安委会讨论批准,决定规范临时卡的管理,具体要求通知如下:
1、9月10日—9月18日期间,对管理及支撑部门和研究组内所有临时卡重新审核,进行实名制管理。请相关部门将组内的临时卡收集到综合管理处更换。更换时请携带《大连化物所办理入所标识卡片登记表》经部门负责人确认审批后,由归口管理部门审核签字。
2、逾期未进行实名登记的临时卡将于9月22日起作废停用,卡内金额将封存转至该部门指定卡中。
请各管理及支撑部门和研究组于9月18日前到综合管理处办理相关手续,望周知。
综合管理处联系人:刘斌
联系电话:84379693
附:《大连化物所办理入所标识卡片登记表》