各研究组:  

　　外交部电子护照二期项目已经启动。根据中国科学院国际合作局通知，自2014年10月1日起，申办因公护照人员，在提交以往需要提供信息的同时，必须增加提交生物信息（指纹）等资料。  

　　为了方便各位老师办理因公护照，经与中国科学院国际合作局沟通，我所定于10月19日下午和20日上午为大家集中办理指纹信息采集工作。由于本次工作需与全院研究所共同协调时间，故时间较紧，占用各位老师休息时间，敬请谅解。请各研究组做好相应准备工作，携带二代身份证参加指纹扫描，具体事宜如下： 

　　一、 采集地点： 

　　能源基础楼（原膜楼）二楼会议室 　　  

　　二、 采集时间 

　　19日13:00-17:00: 一室、二室、五室、七室、十一室、十五室、骨干人员 

　　20日8:00-12:00: 十八室、DNL洁净能源国家实验室、管理及支撑部门、其他 　　  

　　三、 采集流程 

　　1、证件检查：请务必携带二代身份证； 

　　2、采集登记：在工作人员处登记指纹采集信息表，为加快办理速度，请各位老师提前将指纹采集信息表（见附件二）填写完整，于19日中午前发送至luxinyi@dicp.ac.cn； 

　　3、身份识别：将二代身份证放在身份证识别机上，告知工作人员出生地（必须与户口本一致）； 

　　4、采集指纹：按采集设备语音提示操作，采集十指指纹信息（请保持手指干净无汗，力度适中）； 

　　5、签字确认：采集设备语音提示后，对身份、指纹信息进行电子签字确认（请勿潦草，尽量用正楷签在规定范围内）。 　　  

　　四、注意事项： 

　　1.请务必携带二代身份证参加采集，否则无法识别身份、采集指纹。 

　　2.请还没有因公护照但近期需要出国以及护照在一年内将要过期的老师，在此期间办理指纹采集手续。同时，建议2年内有出国任务的老师均来办理指纹采集。一次采集，终身有效。如错过本次集中采集工作，今后办理因公护照必须本人到北京进行指纹采集。 

　　3.本次采集涉及执行因公出访任务，申请中科院出访任务批件的人员，学生及其他人员不参与此次工作。 

　　4.采集指纹信息前，需要填写出生地（省或直辖市），填写的出生地信息必须与户口本完全一致，请各位老师务必认真核对您户口本上的出生地信息。 

　　5.为避免扎堆等待，请尽量按照研究室规定时间参加采集。 　　　 

　　附件1：国际合作局关于启动外交部电子护照二期项目的通知 

　　附件2：指纹采集信息表 　　  

　　联系人：科技处  卢歆怡，18604091214，89175