各研究组： 

　　为规范我所科研物资管理工作，按照风险防控工作和《大连化物所科研物资管理办法》（化物所发【2013】139号）的要求，根据我所科研物资采购工作实际需要，我所从即日起进一步规范科研物资采购管理，具体要求如下： 

　　1.采购部门必须选择有资质的供应商提供产品或服务，供应商需通过大连化物所科研物资管理系统的审核。采购部门在办理借款/报销时将状态为“审核通过”的供应商的ID号标注在借款/报销单背面，（供应商资质管理规定详见附件1）； 

　　2.采购合同是经过供需双方谈判协商一致同意而事先签订的“供需关系”的法律性文件，合同双方都应遵守和履行，采购合同应在采购业务发生前进行审批，避免事后补签合同的现象； 

　　3.对于气体采购、机械加工等小额采购累计结账（超过1万元）的特殊科研物资采购事项，由质量处负责定期面向全所征集采购需求及意向供应商，联合相关业务部门等进行评审，与通过评审的供应商签订年度合作协议明确合作内容、双方责任和义务、结账模式等，发布该类物资合格供方名录。研究组从合格供方名录中选择供方，提供经双方签字确认的明细作为报销依据办理业务； 

　　4.管理部门如发现有违反科研物资采购管理要求的情况，有权中止科研物资采购事项办理，待研究组进行书面说明后，视实际情况决定是否予以重新办理。 

　　附件1：供应商资质管理规定

　　附件2：供应商管理功能使用流程