各联合培养学生：

　　根据最新房源信息，目前我所研究生大厦(C座)学生宿舍有少量房源，可满足部分联合培养学生临时入住的需求。为做好联合培养学生大厦入住工作，现将预约入住办理有关事宜通知如下：

　　一、预约入住方式

　　1.用研究生公寓住宿管理系统进行预约，系统登录方式：点击我所网站（内网）首页下方的“平台系统”-“房屋资源”-“研究生公寓”，输入所内邮箱的用户名及密码，即可登录。具体操作流程详见附件1。

　　2.申请人员在线提出入住申请后，经人员管理部门（研究生部）网上资格审核，通过后，方可在系统中选择意向房源。申请人到公寓管理中心办理入住手续时，房间和床位按系统登记分配，床位剩余情况详见附件2。

　　二、预约入住审核及系统开放时间

　　1.所有申请人员需在系统中进行新用户注册，未完成注册的人员不能申请房源。

　　由于房源紧张，大连市内5区（西岗区、沙河口区、甘井子区、高新园区、中山区）所在高校学生不能申请在大厦住宿。

　　入住资格审核起止时间：2019年3月4日上午8:00至3月5日上午11:30

　　2.申请人员需于3月5日上午9:00后自行查询是否通过审核，如未通过审核，请在3月5日11:30前到行政办公楼研究生部现场确认。

　　联系人：郑树梅

　　联系电话：84379853

　　通过审核后，根据系统开放的时间选择意向房源 。

　　系统正式开放时间：3月6日上午9:00

　　三、现场入住办理须知

　　1.本人携带《公寓入住申请表》（综合管理处网页“常用下载”处下载），需经所在部门负责人签字同意；

　　2.按照网上预约的房源信息，登记大厦入住情况表，签订《大连化学物理研究所公寓入住协议》《大连化学物理研究所公寓研究生入住承诺书》；

　　3.每人领取一把房门钥匙；衣柜钥匙已放宿舍内，不需领取。

　　四、现场入住办理地点

　　1.办公地点：研究生大厦（C座）104房间

　　2.联系人：蒋亚平；联系电话：84379891

　　五、注意事项

　　1.考虑到目前房源有限，后续会有我所在籍学生来所报到入住，此次申请宿舍联合培养学生的搬离日期为2019年6月30日前。

　　2.如在使用系统注册及申请过程中出现任何问题，请直接联系公寓管理办公室。

　　联系人：蒋亚萍

　　联系电话：84379891

　　3.目前公寓房源紧张，请申请人员严格按照系统预约的宿舍信息对应入住。如系统预约成功后在5日之内未办理入住，将取消其入住资格。

　　附件1：研究生公寓系统使用说明 

　　附件2：研究生大厦C座宿舍剩余情况信息表