关于做好2019级秋季入学新生审核备案工作的通知

2019级研究生(含2017级硕博连读生):

  根据教育部的文件精神,2019级研究生新生数据审核备案工作已经开始,为使此项工作顺利进行,请各位2019级研究生登录国科大教育信息平台,检查本人学籍信息,并如实完整填写《研究生登记表》。有关要求通知如下:

  一、学生登录国科大教育信息平台方法

  1.网址:http://sep.ucas.ac.cn

  2.参加集中教学的学生,请用国科大统一分配的邮箱作为用户名(***@mails.ucas.ac.cn),初始密码为有效证件号码(身份证、军官证),有英文字母的统一填小写,自行更改过密码的请用更改后的密码。

  3.未参加集中教学的学生,请用学号作为用户名,初始密码为有效证件号码(身份证、军官证),有英文字母的统一填小写。

  如遇无法登录的情况,请联系国科大网络中心010-88256622咨询系统登录问题。

  4.关于2019级新生邮箱的使用:

  从2018年开始,国科大网络中心为新生全部分配了中国科学院大学(***@mails.ucas.ac.cn)邮箱。2019级参加集中教学学生的邮箱信息已告知学生,不参加集中教学学生的邮箱账号信息,学生可登录学籍系统-档案管理-个人信息-学籍操作-查询中查到本人的邮箱及初始密码。建议学生首次登录国科大邮箱后,尽快修改邮箱密码。原已分配过国科大邮箱的新生(如硕士期间曾来国科大上课)不再分配新的邮箱账号。

  二、各位研究生校对时登录“学籍系统”查看研究生登记表中的“基本信息”部分,着重注意以下信息,“姓名”、“性别”、“出生日期”、“身份证号”、“生源地”,必须填写“火车目的地”(与学生证填写一致)。

  三、请认真核对“生源所在地”,生源地是学生毕业派遣的重要内容,指学生的入学前的“固定户口所在地”。

  生源地具体说明:攻读硕士或博士学位入学前未间断学业,其生源地为考入大学前常住户籍所在地;攻读硕士或博士学位入学前有过工作经历、已在工作单位落户的、入学后户口未迁入国科大的以工作地为生源地,户口迁入国科大的其生源地为考入大学前常住户籍所在地。

  生源地信息填写要求:

  生源地需填写到全国行政区划二级。如,填写到北京市海淀区或山东省青岛市。

  四、在学阶段照片自行上传

  上传路径:登录教育业务平台-学籍管理-档案管理-个人信息-学籍操作-填写,上传在学照片。

  (注意:照片文件以学号命名,格式jpg,大小20k左右)

  五、校验数据时间:

  2019年8月30日14:00至9月10日24:00。

  联系电话:0411-84379196

  联系人:孙晓珊

  电子邮箱:xueji@dicp.ac.cn

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