各研究室（部）、职能部门：

　　为加强新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作，减少人员聚集，有效阻断疫情传播，更好保障我所广大职工、学生生命安全和身体健康，现通知如下:

　　1.实行弹性工作机制。疫情防控期间，各研究室（部）可实行弹性工作制，暂不要求统一集中工作。各职能部门采取轮班制，鼓励错峰上岗，居家办公，根据实际情况确定各部门值守人员，原则上每房间值守人员不超过日常工作人员的三分之一，办公必须佩戴口罩。在家工作人员要确保通讯畅通，保障各项工作正常进行。倡导网上办公，机关公文的收发审批，尽量通过ARP、邮件、视频会议、微信等方式进行。

　　2.做好学生延期开学各项工作。为避免人群聚集，所有学生原则上不得早于2月17日回所。根据疫情发展情况及上级要求，开学时间另行通知，2020年春季学生注册时间相应推迟。确因工作需要提前返连的，需研究组提出申请、研究生部审批、综合处备案，返连后需自行在所外找住处隔离，进行医学观察14天。

　　3.加强从外地特别是从疫区返回人员的管理。各研究组组长、职能部门负责人为第一责任人，组织返岗人员按要求登记信息，在疫情防控期间及时关注部门人员身体状况，如有异常及时向综合处报备。凡是从市外返回，以及假期内有湖北接触史、有与确诊或疑似病人接触的人员，要自行居家隔离进行医学观察14天，并主动向居住地社区报备，无异常情况的，方可返岗上班。在我所公寓住宿的博士后、人才等如在市外，返连时间可延长至2月17日。如果提前返连，需自行在所外找住处隔离，进行医学观察14天，无异常情况的，方可返岗上班。湖北疫情高发地区人员原则上不得返回研究所，返程时间另行通知。离退休人员、孕妇或哺乳期妇女不建议到所办事或办公。

　　4.严格落实在岗人员身体状况检查。安保人员严格对入所人员进行测温。出现发热、咳嗽等症状的人员，要及时向研究组组长、职能部门负责人汇报并向综合处报备，立即回家观察休息或到医院就诊。每位人员均有义务向研究所如实报告自己及家人身体状况、接触史，不得瞒报。

　　5.严格控制各类会议及集体活动。疫情防控期间，要按照“非必须、不举办”的原则，严格控制各类会议和集体活动，不组织不必要的会议或集体活动。会议室原则上停止预约及使用，确需组织会议和集体活动的，需经主管所领导同意。会议时必须佩戴口罩，保持安全距离，做好人员实名登记，落实防控措施，确保人员安全。所有会议一律不提供会议服务，会议严禁使用公共水杯，均使用瓶装矿泉水。健身室、离退休活动室等人员聚集场所一律关闭，所展馆停止预约及各类接待。

　　6.加强用餐管理。实行分散就餐，鼓励自带盒饭用餐。餐厅采取盒饭（简餐）形式供应，建立微信群，提前一天公示食谱，以部门为单位集中预定并领取，尽量使用微信扫码支付，或领取时集中刷卡支付。

　　7.强化个人和办公场所卫生防护管理。所有返岗上班人员一律要正确佩戴口罩，废弃口罩放入指定垃圾桶内。在岗人员原则上在所属办公区域开展工作，不允许串岗和集聚，见面不握手，人与人保持安全距离。确需面谈的，需在指定区域（一般是各楼宇一楼大厅）进行，并做好防护和消毒。

　　公共区域（包括门厅、卫生间、电梯间、楼梯间等）由物业人员完成每日多次全方位消毒。各办公室区域要做好通风、消毒，由办公区工作人员自行完成。研究所将尽力为返岗在所工作人员提供口罩，但因医疗物资紧缺，为避免口罩短缺，返岗工作人员需自备口罩，并科学节约使用。

　　8.严格宿舍管理。宿舍门卫人员对进出人员严格测温、登记，未按研究所规定的返岗人员一律不得入住宿舍。

　　9.做好出行防护工作。讲究公共卫生，乘坐公共交通工具时必须佩戴口罩，途中避免用手触摸车上物品，切实做好自身防护。鼓励步行或驾驶私家车上下班。乘坐长兴岛园区班车实行研究组统一预约制度，未预约禁止乘坐，乘车时必须全程佩戴口罩，条件允许情况下，乘坐人应尽量分开坐。疫情防控期间原则上不安排因公出差，确需出差的，提高一个审批等级。

　　10.加强外来人员和出入车辆管理。疫情防控期间应减少与外来人员会面，取消各类公务接待。进入所内（园区及研究生大厦）人员均要进行测温并登记，所有车辆要停车接受对车内人员的测温，体温异常（超过37.2℃）者不得进入。谢绝外来人员入所访问，为我所提供服务保障人员入所的，严格进行问询登记制度。暂停办理来所访问、实习等人员审批手续，已办理审批的访问、实习等人员，另行通知来所。

　　11.纸质审批单实行统一收发，内部传递。（1）各职能部门在研究生大厦B座前台设置审批单收发筐。（2）经办人按照审核部门，将相应审批单放入筐中，并在审批单首页另纸备注审批流程及经办人联系方式。（3）审核部门每日收取审批单，并在审核后依次传递给后段审核部门，后段审核部门审核结束后及时通知经办人到研究生大厦B座前台领取。

　　12.人员招聘、入职手续。疫情防控期间，暂停组织事业编制、项目聘用、博士后等各类人员公开招聘工作，确需尽快组织的，通过网络视频等方式组织答辩评审工作。对于已完成入所答辩评审、尚未入所报到的非在连人员（包括在编、编外、博士后），推迟办理入职手续，具体报到时间将根据全国疫情控制情况，另行通知。

　　13.出访来访。暂停因公出国(境)审批，已经获批的一般团组，推迟出访或取消出访。原则上不主动邀请国外及境外机构人员来访。对重要来访和已批准同意接待的来访，要表示积极欢迎的态度，并做好相关人员的防护工作。

　　14.项目申报与评审。涉及所内评审的项目，采取函评方式组织评审，暂时不组织现场答辩评审。

　　15.零星工程管理。除必要、紧急的维修工程可由物业公司实施外，暂停各园区所有零星工程改造项目，其他外来施工人员禁止入所。

　　16.坚持正确舆论导向。全所人员通过主流媒体了解掌握党中央、国务院决策部署及科学院、省、市工作要求，从我做起，严于律己、科学防控，做到不信谣、不传谣。各群团组织要充分发挥文化引领作用，正面宣传、积极应对疫情。

　　17.充分发挥基层党组织的战斗堡垒和党员的先锋模范作用。各级党组织及时总结宣传干部职工疫情防控中的先进事迹，激励党员干部做到守土有责、守土担责、守土尽责，为打赢疫情防控阻击战贡献力量。