各研究室（部）、职能部门：

　　为满足全所人员召开各类会议的需求，近期综合管理处和科学传播处对我所视频会议设备及相关软硬件进行升级并测试，推荐如下会议室召开视频会议方案，供全所人员参考。

　　方案一

　　视频会场间设备互联（直连或MCU设备连接）

　　目前我所视频会议硬件终端共有4套，当组织召开所务会、情况通报会等正式会议时，推荐采用该方案，具体操作如下：

　　1.双方会议，即点对点连接，可直接使用视频会议硬件终端连接；

　　2.多方会议，需提前2天联系中科院网络中心视频会议保障部门，启用MCU设备将多个设备进行互联。

　　视频会议室位置：行政楼15楼第二会议室（华为品牌设备）、能源基础楼一楼会议室（宝利通品牌设备，下同）、交流中心2楼学术委员会报告厅、会议中心。

　　优势：设备稳定性强、画面清晰度高，适合各种正式会议的召开。

　　劣势：参会人数有限制且不能随时随地召开会议。

　　方案二

　　视频会场设备+手机终端+PC终端互联（Welink软件）

　　视频会议室作为主会场，场外人员可根据实际情况使用手机或PC终端通过华为的WeLink软件加入到会议中，可实现手机、PC终端、视频设备之间的互联，最多可满足500方参加会议。当组织召开视频会议且个别参会人员无法在会场时，推荐采用该方案。

　　优势：软件硬件之间兼容性强，可集中后台管理。

　　劣势：使用手机或PC终端参会人员必须要预先注册。

　　方案三

　　PC终端互联（其他视频会议软件）

　　为提升视频会议效果，在会议室内提供笔记本电脑、全向麦克、摄像头等硬件设施一套，电脑内安装有钉钉、腾讯会议等视频会议软件终端。当组织召开日常交流的会议时，推荐采用该方案。

　　优势：功能齐全且使用人数较多，便于随时随地召开会议；

　　劣势：不支持与硬件视频终端互联功能；稳定性差。

　　注意事项：

　　1.当所内人员需采用以上方案召开视频会议时，需提前与综合管理处、科学传播处联系测试；在使用中如遇问题，请联系相关人员协助解决。

　　联系人：程显达、战刚

　　联系电话：15998538498、18641190732

　　电子邮件：chengxianda@dicp.ac.cn；dlzg@dicp.ac.cn

　　2.根据测试结果，当使用华为WeLink及其他各类视频会议软件终端召开会议时，同一空间的参会人员不能同时打开麦克功能，否则会出现回声、啸叫等情况。