关于做好2020级秋季入学新生审核备案工作的通知

各位2020级研究生(含2018级硕博连读生):

  根据教育部的文件精神,2020级研究生新生数据审核备案工作已经开始,为使此项工作顺利进行,请各位2020级研究生登录国科大教育信息平台,检查本人学籍信息,并如实完整填写《研究生登记表》。有关要求通知如下:

  一、学生登录国科大教育信息平台方法

  1.网址:http://sep.ucas.ac.cn。

  2.参加集中教学的学生,请用国科大统一分配的邮箱作为用户名(***@mails. ucas.ac.cn),初始密码为有效证件号码(身份证、军官证),有英文字母的统一填小写,自行更改过密码的请用更改后的密码。

  3.未参加集中教学的学生,请用学号作为用户名,初始密码为有效证件号码(身份证、军官证),有英文字母的统一填小写。

  如遇无法登录的情况,请拨打国科大网络中心010-88256622咨询系统登录问题。

  4.关于2020级新生邮箱的使用:

  从2018年开始,国科大网络中心为新生全部分配了中国科学院大学(***@mails.ucas.ac.cn)邮箱。2020级参加集中教学学生的邮箱信息已告知学生,不参加集中教学学生的邮箱账号信息,学生可登录学籍系统-档案管理-个人信息-学籍操作-查询中查到本人的邮箱及初始密码。建议学生首次登录国科大邮箱后,尽快修改邮箱密码。原已分配过国科大邮箱的新生(如硕士期间曾来国科大上课)不再分配新的邮箱账号。

  二、各位研究生校对时登录“学籍系统”查看研究生登记表中的“基本信息”部分,着重注意以下信息,“姓名”“性别”“出生日期”“身份证号”“生源地”,必须填写“火车目的地”(与学生证填写一致)。

  三、请认真核对“生源所在地”,生源地是学生毕业派遣的重要内容,指学生的入学前的“固定户口所在地”。

  生源地具体说明:攻读硕士或博士学位入学前未间断学业,由大学起连续攻读的,其生源地为考入大学前常住户籍所在地;攻读硕士或博士学位入学前有过工作经历且已在工作单位所在地落户,其户口未迁入学校(国科大或研究所)的,原则上以工作(落户)地为生源地;若读研时户口已经迁入学校(国科大或研究所)集体户,则需要以落户地的政策为准(一般原则上以工作(落户)地为生源地)。以北京市为例,如果本科毕业后参加工作且户口落在北京,读研时户口迁入学校集体户,在就业时可按北京生源就业,但未就业的则只能二分回本科生时生源地。

  四、在学阶段照片自行上传

  上传路径:登录教育业务平台-学籍管理-档案管理-个人信息-学籍操作-填写 ,上传在学照片。(注意:照片文件以学号命名,格式jpg,大小20k左右)

  五、校验数据时间:

  9月10日8:00至9月22日24:00。

  联系电话:0411-84379196

  联系人:孙晓珊

  电子邮件:xueji@dicp.ac.cn

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