按照年初计划，经管理者代表冯埃生副所长批准，5月4日~6月10日我所开展了2009年度质量体系内部审核。本次内部审核覆盖了我所认证范围内的所有部门和过程。本次审核安排了比较充分的审核时间，通过与研究组长和部门负责人面对面交流，达到了与研究组长和部门负责人充分沟通的目的，降低了审核抽样的风险。审核范围包括最高管理层、办公室、科技处、人事处、质量与保密处、综合管理处、财务处、图书档案信息中心和体系内所有的研究组。审核共发现了10个不符合项。

　　6月12日，内部质量体系审核末次会议在所礼堂召开，张涛所长，管理者代表冯埃生副所长出席了会议。会上由本次内审组组长肖驰代表内审组通报了审核发现和审核结论，并对今后我所的质量管理体系建设提出了建议（详见“2009年内部审核报告”）。

　　冯埃生副所长对内审组的辛勤工作表示感谢，同时指出：内审采取抽样的方式，发现的不符合项很可能具有普遍性，希望各单位能够举一反三，对照不符合项检查是否存在类似问题，发现问题的要积极整改；对于内审过程中发现的薄弱环节和管理机制上存在的问题，希望内审组能够进一步归纳，提出改进建议。

　　张涛所长也对内审组的工作表示感谢，并指出：审核不是目的，而是手段，通过内审活动不断发现问题，可以使我们的工作不断前进，促使我们的科研活动更加规范有序。

　　针对内审中发现的记录不规范的问题，张所长指出，记录不仅是质量工作的要求，还关系到学术道德和学风建设，希望质量与保密处等相关部门采取有效措施，制定记录的规范和标准，同时加强教育，将好的做法和经验进行推广，在此基础上按记录管理的标准和规范严格检查。

　　张所长还要求今后的质量工作要考虑如何做得更加有效，针对不同类型的项目，要综合考虑效率和效果，将重点放在对我所有重大影响的项目。

　　内部质量体系审核结束了，但是体系运行过程中仍然发现许多新的问题值得我们思考。相信在各部门的支持与配合下，在全体质量工作者的共同努力下，我所的质量管理体系更加切合我所科研管理实际，为我所提高科研水平、取得优秀成果打好基础。（文/贾文博 林海涛　摄/赵艳荣）