我所召开2009年度质量体系管理评审会

      

  12月10日上午,我所质量管理体系2009年度管理评审会在所礼堂召开。会议由冯埃生副所长主持,张涛所长、认证范围内研究室主任、研究组组长、管理及支撑部门负责人及质量师、质量员等共39人参加了此次会议。

  会上,质量处处长肖驰就我所质量体系整体运行情况做了报告,财务处处长高筠做了质量成本分析报告,袁秀忠代表科技处做了科研质量分析报告,认证范围内的各个研究室分别就本室2009年度质量目标完成情况及全年质量工作开展情况做了总结报告。

  会上经讨论认为:2009年我所认证范围内各部门均能按照年初制定的质量目标和实施计划开展工作,取得较好效果。针对上一年度管理评审输出采取的措施有效;本年度质量体系内科研项目验收合格率100%;试制生产类项目产品一次交付合格率100%,经问卷调查统计顾客满意率100%,超过质量目标“顾客满意率90%”的目标;能够按时间节点完成合同和研制计划中的工作任务和指标;顺利通过新时代监督审核,达到质量目标要求。对内审中发现的不符合项和观察项采取的纠正和预防措施有效。从以上结果看,我所的质量管理体系运行稳定,质量方针和质量目标是适宜和有效的。

  会上还就参会人员提出的设备检修维护、物资采购管理、报销审批、计量检定、简化文件、技术秘密保护等问题进行了讨论,张所长要求相关管理部门在会后同研究室进一步沟通,研究落实解决上述问题的具体措施。

  冯所长在总结时提出,管理评审会最主要的目的是为了发现质量体系中存在的问题,寻找持续改进的方法,在明年的管理评审会上每个部门都要提出三项改进措施建议,要继续推动管理及支撑部门的各项工作按质量体系要求开展。

  张所长对管理评审应更多地提出问题和建议表示赞同,同时指出,质量处要积极主动帮助甲醇制烯烃低碳实验室贯彻质量体系要求;要及时跟进,协助SNG等大项目开展质量工作;应该建立项目评审记录的规范管理要求,通过专人记录、会议签到、设立会议记录本等方式保留评审记录;对于科研工作有重要影响的物资的采购和检验过程,要严格控制,对于一般物资要简化管理要求;张所长还要求结合QC小组活动等形式,深入解决工作中遇到的质量问题。

  最后两位所长对各级质量工作人员的辛勤工作表示感谢,并且希望大家能够在日常工作中积极思考,及时发现问题,使质量工作不断持续改进,通过质量体系的深入建设,使我所科研管理更加规范、有序和高效。(文/林海涛 图/郭明彦)

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