2010年1月8日,我所召开了档案工作交流会,全所研究组和管理及支撑部门兼职档案员近50人参加了会议。会议由综合档案室主任于沁主持。
会上首先介绍了2009年度全所归档情况,并宣布了归档工作奖励的结果。我所自2008年开始成立档案评审小组,依据相关规定对各研究组和管理及支撑部门2009年度各门类档案的归档情况进行的评审,701组、1102组、1803组、503组、1808组、综合管理处、科技处和办公室等8个研究组和部门获得了一等奖;105组等9个研究组和部门获得了二等奖,还有6个研究组和部门获得了三等奖。图书档案信息中心主任卢振举为获得一等奖的研究组和部门颁发了奖励。
接着来自1803组、科技处、办公室和1102组等的兼职档案员分别就本部门开展档案工作的经验和体会等作了典型发言;综合档案室还通过实例对今年实行公开发表论文电子版归档的尝试和注意事项等加以了阐释。各部门兼职档案员围绕对档案工作的认识、作法以及工作中存在的问题开展了热烈的讨论,并就如何加强档案预立卷工作、发挥档案作用等提出了很好的建议。
最后卢振举主任作了三点总结,一是感谢,感谢兼职档案员和所在部门的领导为我所档案工作的发展做出的辛勤努力和贡献;二是祝贺,祝贺了获得奖励的研究组和部门,肯定了他们在档案工作中好的做法,并指出这些做法会形成具有大连化物所特色的规范;三是希望,希望在新的一年里,全所同志能一如既往地支持档案工作,使我所的档案工作的水平更上一层楼。(文/于沁 图/徐晓敏)