4月11日下午，我所组织开展“科研档案、仪器设备档案和数字化档案”兼职档案员培训，来自研究组的80余名兼职档案员和部分承担建设项目的相关人员参加了培训。此次培训旨在确保全所2012年度纸质及电子档案工作顺利进行，培训由综合档案室主任于沁主持。

培训中，于沁主要介绍了综合档案室的概况、兼职档案员的工作职责、科研档案归档范围、档案归档程序、归档要求及奖惩制度、公开发表论文及著作统计、档案利用、实验记录规范、实际工作中易出现的问题，并通过案例诠释档案的重要性等。

王岩介绍了仪器设备档案工作，包括仪器设备（含建设项目）建档范围、文件形成过程中的管理与控制、归档流程和归档中易存在的问题等。

胡娟解读和介绍了国家及中科院关于电子档案的相关规定和电子文件归档的相关要求等五方面内容。

本次培训使兼职档案员加深了对档案工作的理解，对下一步如何收集科研、仪器设备和电子文件档案的资料、归档程序、归档要求等内容有了比较系统的了解，并对国家、中科院的有关规范也有了进一步的认识，为今后顺利开展和完善各部门的归档工作奠定了良好的基础。

培训后，兼职档案员与档案人员就关注的问题进行了热烈的讨论和交流。大家一致认为，这样的培训非常有益，对归档工作的学习和交流必将对今后的工作起到促进与推动作用。（文/于沁 图/李瑨孺）