我所组织建设项目档案管理培训

随着我所建设项目的不断增多,建设项目档案管理作为项目管理中的一项重要工作也越来越得到广泛的重视。档案已经不仅仅只是用作凭证和证据的实物,还是信息资源的重要组成部分。为进一步做好我所在建项目档案的管理工作,以保证建设项目和科研及各项工作的顺利进行,综合档案室于10月10日下午对在建我所建设项目的施工单位和监理单位负责人和兼职档案员进行了培训,来自基建办、筑成公司、圣鑫公司、泛华监理公司的近十名人员参加了培训。

培训中,综合档案室于沁主要介绍了建设项目工作的领导管理理念、基本建设项目档案工作、行业标准、建设项目档案工作的组织与责任、项目文件的管理与控制、竣工文件的编制、验收项目管理方面检查重点、项目档案工作的检查与验收及实际工作中易出现的问题,并通过案例诠释建设项目档案的重要性等。

通过本次培训,分管档案责任人对建设项目档案纳入合同专项条款管理加深了理解,对下一步如何收集建设项目立项文件、工程管理文件、施工文件、归档程序、归档要求等内容有了比较系统的了解,并对国家、中科院的有关规范也有了进一步的认识,为今后顺利通过建设项目档案验收和后评估等工作奠定了良好的基础。(文/于沁 图/见闻)

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