我所组织开展档案培训

  为进一步做好我所档案预立卷工作,综合档案室结合“6.9国际档案日”于6月15日上午在能源基础楼会议室分别针对我所“固定资产投资项目档案、修购项目档案、大型仪器设备档案、科研档案与数字化档案”进行了培训,来自管理及支撑部门和研究组的100余名相关人员参加了培训,培训由综合档案室于沁主持。

  于沁、胡娟分别讲解了固定资产投资项目档案管理、项目档案工作的要求、文件形成过程中的管理与控制、验收项目管理方面检查的几个重点、项目档案工作的检查与验收;科研档案归档范围、科研档案归档程序、数字化档案、实验记录规范及实际工作中易出现的问题等,并通过案例阐释档案的重要性等。

  本次培训加深了兼职档案员、项目负责人及科技人员对档案工作的理解,使其对下一步如何开展科研、项目档案预立卷工作,有了比较系统的了解,并对国家、中科院的有关规范也有了进一步的认识,为今后顺利开展和完善各部门的归档工作奠定了良好的基础。

  培训后,科研人员、兼职档案员提出自己关注的热点问题并主动与档案人员交流,并一起参观了中科院档案馆制作的国际档案日档案宣传展板,大家一致认为,这样的培训和展览非常有益,能够更多了解中科院档案馆及研究所的档案相关工作,收获颇大。(文/于沁 图/胡娟)

 

 

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